En esta sección encontrarás respuestas a las preguntas más comunes sobre el uso de Perzona. Si tienes dudas sobre cómo maximizar el potencial de la herramienta o resolver inquietudes sobre el manejo de tu equipo, aquí podrás encontrar la información que necesitas para sacar el máximo provecho a Perzona.
Preguntas
1. ¿Qué tipo de empresas pueden beneficiarse de Perzona?
Nuestra plataforma está diseñada especialmente para pequeñas y medianas empresas (PYMES) que buscan optimizar la gestión de su personal, automatizar tareas administrativas y tomar decisiones estratégicas basadas en datos.
2.¿Es fácil integrar Perzona con otros sistemas que ya utilizo?
Sí, nuestra plataforma está diseñada para integrarse de manera intuitiva con herramientas de uso común, garantizando una experiencia fluida y sin interrupciones en tus operaciones actuales.
3. ¿Qué pasa si mi empresa crece y necesita más funcionalidades?
Perzona está diseñada para crecer contigo. Ofrecemos módulos adicionales y personalización según las necesidades cambiantes de tu empresa
4.¿Cómo se aplican las percepciones y descuentos programados?
En Perzona, podemos modificar las percepciones y descuentos programados por periodos programados o indefinidos, lo que nos ayuda a evitar movimientos manuales en cada periodo de pago.
5. ¿Cómo se aplican los descuentos de créditos personales, crédito Fonacot y crédito Infonavit?
Los créditos Infonavit se descuentan a través de un factor porcentual o una cuota fija, los cuales quedan establecidos en el contrato de adquisición del inmueble. En el caso de Fonacot, simplemente tenemos que programar las quincenas en las que debemos retener, y estas varían dependiendo del plazo que haya elegido el colaborador. En cuanto a créditos personales, seleccionamos el monto de descuento y los periodos a descontar.
6. ¿Cómo se sincronizan las incidencias del reloj con la nómina?
En la sección de nóminas, a través del botón de sincronizar incidencias, elegimos los empleados y las incidencias que se van a precargar y aplicamos los cambios.
7. ¿Cómo funciona y cómo se aplica el descuento del séptimo día?
Según la Ley Federal del Trabajo, por cada 6 días de trabajo, se debe gozar de un día de descanso. En caso de que el colaborador no haya trabajado su jornada completa, se hará un descuento proporcional al séptimo día.
8. ¿Cómo se aplican las horas extra y cuáles son sus reglas?
Según la Ley Federal del Trabajo, las horas extra empiezan a contar a partir de que alguien termina su jornada laboral. En el caso de los colaboradores que ganan el salario mínimo, las primeras 9 horas semanales están exentas de ISR y cuotas de IMSS. Para los que ganan más del salario mínimo, las primeras 9 horas extra solo gravan el 50% de ISR y cuotas de IMSS. A partir de la décima hora, se consideran horas triples y se gravan al 100% tanto ISR como cuotas del IMSS. No se pueden exceder más de 3 horas diarias en horas extra.
9. ¿Cómo se calcula el finiquito, liquidación y sus partes proporcionales?
• Finiquito:Días trabajados no pagados: Salario diario × días trabajados.Vacaciones no gozadas + Prima vacacional (25%): Salario diario × días de vacaciones.Proporción de aguinaldo: (Salario diario × días de aguinaldo / 365) × días trabajados.
• Liquidación:Finiquito +Indemnización constitucional: 3 meses de salario. Prima de antigüedad: 12 días de salario por año (con tope).
• Partes proporcionales:Aguinaldo proporcional: (Días trabajados / 365) × días de aguinaldo.Vacaciones y prima vacacional proporcional: Días trabajados / 365 × vacaciones del año.
10. ¿Qué es el ajuste mensual y cómo se hace?
El ajuste mensual corrige diferencias en el cálculo del ISR retenido al trabajador durante el mes.
Cómo se hace:
Calcular el ISR mensual: Sumar ingresos gravados y aplicar la tarifa mensual del ISR.
Comparar: Restar el ISR retenido en las nóminas del mes al ISR mensual calculado.
Ajustar: Si falta ISR, se retiene; si sobra, se devuelve al trabajador.
Esto asegura que el impuesto retenido sea correcto según la Ley del ISR.
11. ¿Cómo se ponen o quitan incidencias?
Se pueden modificar las incidencias de forma manual o masiva, siempre dejando un indicativo de quién hizo estas modificaciones. Estas se pueden cargar en la sección de nómina.
12. ¿Cómo quitar un descuento solo
por un periodo?
En la sección de nóminas, junto al nombre del empleado, tenemos un botón de acceso a percepciones y deducciones. Desde ahí, podemos hacer ajustes manuales por periodo único.
13. ¿Cómo se realizan las altas y
bajas de colaboradores?
Las altas y bajas de trabajadores se pueden realizar de forma individual o a través de un Layout, disponible para su descarga en la sección de empleados. Así mismo, los movimientos ante el IDSE se pueden programar de forma automática al hacer un movimiento en la plataforma.
14. ¿Cómo se calcula el salario bruto, el salario neto, el salario diario, el salario base de cotización?
• Salario bruto:Total acordado antes de deducciones.
• Salario neto:Salario bruto - ISR - IMSS - otras deducciones.
• Salario diario:Salario mensual / 30 días.
• Salario base de cotización (SBC): Salario diario + prestaciones integradas (aguinaldo, prima vacacional, etc.) / 365 días.
Esto define el pago y las contribuciones para el trabajador.
15. ¿Cuándo se aplica el subsidio al empleo?
Se aplica el subsidio al empleo cuando las remuneraciones del empleado no rebasan los $9,081.00 pesos mensuales.
